Gráfico dinámico



Los gráficos dinámicos son la representacion gráfica de los datos de una tabla dinámica. Para poder obtenerla se realizan los siguientes pasos

1.     Seleccione el informe de tabla dinámica



2.     Diríjase a insertar, en la sección tablas seleccione tabla dinámica y ahí grafico dinámico.

3.     Se selecciona la casilla donde se desea la tabla y se da clic en aceptar.

4.     En la lista de campos se selecciona lo que se desea mostrar en el gráfico, simultáneamente se crea el gráfico.





Tabla dinámica

Una tabla dinámica es una herramienta de excel utilizada para el análisis de bases de datos. Para insertar una T.D debe seguir los siguientes pasos.

1.     Haga clic en la celda que desee que este la tabla.

2.     Diríjase a inserta en la sección de tablas, elija la opción tabla dinámica.

3.     Elija los datos que desea analizar.

4.     Haga clic en aceptar y su tabla aparecerá automáticamente.

Macro

 Una macro es una acción o un acumulado de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Los macros pueden ser usados para crear nuevas funciones para nuestras hojas de cálculo, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolución de cálculos complejos y automatizar tareas. Para poder definir un macro se realiza las siguientes acciones:

1. Ubicarse en la celda.
2.Se ubica en programador y se selecciona la opción grabar macro.
3. Se le da un nombre al macro y se describe.
4.Se realiza una operación y se detiene la grabación.
5. Se selecciona otra casilla y para repetir la acción se selecciona la opción macro y se ejecuta el macro deseado.

 

Gráficos

 Son la representacion de datos, generalmente numéricos, mediante uso de recursos gráficos. La imagen nos muestra los distintos tipos de gráficos

Categorías de funciones

Todo programa de excel posee diversas categorías de funciones.

• Funciones matemáticas y trigonométricas: se utiliza para realizar fórmulas matemáticas y trigonométricas

• Funciones Estadísticas: Se usa cuando se desea tener estadísticas de ciertos datos

• Funciones lógicas

• Funciones de texto

Función

Una función se puede describir como otro modo de plantear una fórmula. Para llevarlo a cabo, se debe poner = escribir la función en este caso es SUMA, automáticamente se abriran unos paréntesis en los cuales usted podra elegir la casilla o introducir el número luego debe presionar la tecla ; (punto y coma) para insertar la siguiente casilla, se presiona la tecla enter y se obtiene el resultado. Esta utilidad es muy necesaria y facilita el trabajo cuando se utilizan gran cantidad de casillas o números.

Fórmulas

Las fórmulas son ecuacionciones que se realizan en la hoja de cálculo utilizando los valores deseados. Toda fórmula inicia con el signo = (igual), se pueden seleccionar celdas o insertar los números deseados, posterior a esto se introduce en la celda el signo que se desea (+,-,*,%,etc). Excel esta programado para seguir el orden matemático establecido. Luego de terminar de introducir la fórmula se pulsa la tecla Enter o Intro, inmediatamente cuando se realiza esto la celda mostrara el resultado.